Tutorial administrativo migratorio España -> Belgica

Los comentarios a continuacion tienen por meta el facilitarte todo el papeleo que tendras que enfrentar en el caso de que dejes a España para venir instalarte a Belgica.

Nunca dudes en averiguar la transmisión de los documentos de una administración hacia otra, de un país hacia otro. Las normativas europeas aun no están harmonizadas, con lo cual hay una confusión de competencias en las administraciones que solicitaras. Entonces es muy dificil para un funcionario estar al coriente de todas las normativas vigentes.

I - VIVIENDA - OBETNCION DE UN NIE

El numero de registro nacional es un numero de identificación de extranjero que te es atribuido por la oficina de los extranjeros, por el medio de tu ayuntamiento. Obtenerlo te permite, entre otras cosas, trabajar por una agencia de trabajo temporal, abrir una cuenta bancaria, suscribir a un seguro de salud.

A Bélgica, el ayuntamiento se llama " la commune".

1) - Buscar un piso de alquiler

Los sitios web www.immoweb.be y www.vlan.be ponen a tu disposición algunos anuncios, pero, lo gordo del mercado del alquiler se hace del propietario al inquilino.

Que sepas que las agencias inmobiliarias no te cobraran ningún incentivo por tu parte, averígualo siempre. La agencia esta remunerada por el dueño de tu futura casa. Cuidado, este coste se repercutara en el importe mensual de tu alquiler: nada es gratis!

 

Si no tienes mucha pasta, te aconsejo pasear en los barrios que te molan. Apunta los números de móviles que están pegados a las ventanas o  a los balcones. Generalmente, hablaras en directo con el casero.

Cuidado, no se te puede pedir más de dos meses de fianza (sin electricidad, gas y agua).

Cuando se te dicen que el precio incluye todo, averigua si la electricidad lo esta también.

Los caseros utilizan un contrato tipo en cuatro páginas.

 

2)- DOMICILIACION OFICIAL - NIE

Antes de marcharte de España, puedes prever un periodo transitorio de un mes, durante el cual, seguramente, habrás que hacer una o dos idas y vueltas entre los dos países.
Los consejos a continuación tienen como meta impedir tener que hacer más de uno.

Una vez tu contrato de alquiler firmado, el casero se va al ayuntamiento para que sea homologado, y te devuelve una copia certificada por un sello.

El ayuntamiento se pone en contacto con la antena de policía la más cercana a tu vivienda. La policía tendrá como tarea el averiguar si vives realmente a la dirección indicada en el contrato.

Llama ya a tu ayuntamiento para obtener una cita, ya que los plazos son de un mes hasta tres mese según a donde quieras vivir.

El encuestador dispone de un periodo de dos semanas para presentarse en tu casa y averiguar tu presencia. Si estas ausente, el policía te deja una notificación escrita. Entonces, vete a la comisaría con ese documento.

Si al cabo de los diez días aun no has sido visitado por nadie, no te cortes: vete a la comisaría para ver si todo esta en tramite, que a veces los policías están muy ocupados y no te dejan carta ni te visitan (aunque es el proceso jurídico en vigor).

Cuando la encuesta este positiva, la policía la manda al ayuntamiento.

El día de tu cita en el ayuntamiento, traiga: dos fotocopias de tu DNI o pasaporte, tu contrato de trabajo si ya estas trabajando a Bélgica, tu inscripción como parado si lo estas, tres fotos tamaño identidad, quince euros en metálico, tu contrato de alquiler. Durante esta cita, te remiten un número de NIE suspensivo.

EMPLEADOS: Si tienes un contrato de al menos un mes, que no sea un trabajo obtenido por el medio de una agencia de trabajo temporal, tu NIE te esta remitido para siempre. La tarjeta de identidad te estará remitida en breve.

PARADOS: Otra cita esta convenida dentro de tres meses. Un periodo transitorio empieza. Tienes tres meses para encontrar un trabajo, y si no encuentras, has de demostrar un proceso serio de búsqueda.

 

II ABRIR UNA CUENTA BANCARIA - TRABAJAR

  IMPORTAR TUS PRESTACIONES POR DESEMPLEO

  ACCEDER A LA SALUD PUBLICA

1)- ABRIR UNA CUENTA BANCARIA

Sin número de identificación de extranjero, es imposible abrir una cuenta bancaria en un banco privado. El banco publico postal puede abrirte una gracias a tu dirección en España qui figura en tu DNI. Recibirás tu tarjeta de pago y tu código PIN en España. Una vez que tienes tu número de NIE, regularizaras este asunto con el banco.

 

2)- TRABAJAR

Ya que eres europeo, puedes trabajar ya sin NIE, pero no por una agencia de trabajo temporal. Solo utilices tu DNI español.

Antes de marcharte de España, haz redactar el documento E 301 por el INEM.

Llama al 0034 91 58 59 888, diga que quieres aquel documento, te pondrán en contacto con los servicios de tu provincia.
Lo recibirás virgen por mail. Rellénalo y mándalo de vuelta en la misma dirección de correo electrónico. Si algunos datos no están correctos, lo corregirán y te lo mandaran por correo ordinario a la dirección que indicaras en el encabezado.

El documento E301 es una hoja que recorre tu histórico profesional, y también como parado. Ya que este documento esta dirigido a una institución belga, solo se trata de rellenar los tres últimos años, contando con tu último día de trabajo en España como fecha de fin.

Puedes obtener ese documento en cualquier país de la UE a donde hayas trabajado y vivido. Te será necesario si un día estas despedido o que tu contrato se extingue y quieres pretender a prestaciones por desempleo en el nuevo país.

 

3)- EXPORTACION DE TUS PRESTACIONES POR DESEMPLEO

 

En el momento en el cual decides de marcharte del territorio nacional, estas cobrando el paro por lo menos desde hace cuatro semanas. En el límite de tres meses, puedes cobrar tu paro en el extranjero mientras esta allá buscando un curro.

Necesitas procurarte el documento U2 (ex E303)

El U2 es un documento que obtendrás al INEM de tu barrio. Hasta que estén harmonizadas las políticas de protección social en la UE, cada país hace a su manera, PERO, las instituciones belgas EXIGEN que remitas ese documento tu mismo en el momento de tu inscripción como parado en la agencia nacional por el empleo belga (ACTIRIS).

No dejes que te lo manden por correo jamás, porque en el momento de su redacción, estas borrado de la lista de parados en España, y tienes siete días para traerlo en ACTIRIS. Si se bloquea en los correos el documento, lo pierdes TODO.

Una vez que te inscribes en ACTIRIS, Bélgica tramite el documento U 9, que demuestra que has hecho lo correcto por el otro lado de la frontera. Averigua siempre que lo hayan recibido en España si quieres seguir cobrando!
Llama al mismo numero que utilizaste para recibir el E 301. Si ha tardado el trámite, pida un número de fax y pide a la agencia ACTIRIS que lo manden por fax: será mucho más efectivo y rápido.

ACTIRIS, durante este plazo de tres meses, se encarga de decir al INEM, todos los meses, que aun no has encontrado trabajo ( documento U 13). Si no lo hacen, puede ser que no puedas cobrar. Cada fin de mes, averigua que este respectado ese proceso, en tu agencia ACTIRIS por una parte, y llamando otra vez España por otra parte.

4)- INSCRIBIRSE COMO PARADO A BELGICA

A Bélgica, las cosas son así que la agencia ACTIRIS se preocupa de registrarte como parado, y acompañarte en tu proceso de búsqueda de empleo.

En base al voluntariado, puedes beneficiar de una plataforma logística para tu búsqueda. Después de una primera cita, accederás a un teléfono, un fax, ordenadores conectados a Internet, una fotocopiadora, una imprenta.

El ONEM se encarga de pagarte el paro cuando hayas ya trabajado y perdido tu empleo en el suelo belga.

 

5) - ELEGIR UN SINDICATO

Has de escoger un sindicato: FGTB, CAPAC, CSC, CGSLB. Averigua las tendencias políticas de cada uno.

El sindicato es organismo que paga el paro: trata directamente con el ONEM en tu nombre de tus prestaciones, su pago, y te informa sobre los procesos administrativos que tienes que respectar.

Si pierdes un primer empleo, traiga el documento E301, sellado por ACTIRIS a tu sindicato, se pondrá en contacto con el ONEM para saber si tienes derecho si o no a prestaciones.

Direcciones y teléfonos de los sindicatos:

http://www.elsene.irisnet.be/site/fr/02vivrexl/travailler/organispaiem.htm

6)- LA AGENCIA ACTIRIS DE TU BARRIO

Ciudadano europeo, te puedes inscribir como parado en ACTIRIS, como trabajar, con tan solo tu DNI.

Para inscribirte (sin cita), presentar tu contrato de alquiler, tu DNI si aun no tienes NIE belga.
Una vez obtenido el NIE, vuelve en ACTIRIS para comunicárselo.

Después de tu primer periodo de trabajo a Bélgica, haz sellar tu E301 por ACTIRIS, vete a traerlo a tu sindicato con el C4 (atestación de empleo que te da tu empleador con el finiquito). Tendrás un C4 solo si se extinguió un contrato de duración determinada, o has sido despedido.

Si renuncias, no tendrás C4.

Si eres autónomo, no tendrás derecho a ninguna prestación durante tus periodos de inactividad, salvo si haces gestionar tus contratos puntuales por la agencia SMART ( nada que ver conmigo!)

SMART se preocupa por ti el pagar las cotizaciones sociales, pierdes el 50% del importe, pero sigues con protección social cuando lo necesites. SMART te cobra un importe máximo de 25 euros al año. No es una empresa sino una asociación sin motivo de lucro. A cada " cachet", la agencia te tramite todo y te manda un C4.

Puedes hacerlo todo por Internet en http://www.smart.be, pero por tu inscripción, vete directamente en agencia porque necesitaran tu firma par inscribirte. Obtendrás, además, tus códigos de acceso en el acto. Después, estarás tranquilo.

7)- ELEGIR UN SEGURO DE SALUD

Una vez realizados todos estos procesos administrativos, ya puedes elegir un seguro de salud. Es obligatorio.

Con el número de NIE suspensico ya te puedes apuntar. Tu seguro te dará la tarjeta SIS (equivalente tarjeta sanitaria). Este seguro "privado", al cual cotizas cada mes, no es una complementaria de salud, sino un organismo que hace el enlace entre la administarcion de seguridad social contigo.

Cada organismo tiene tendencias politicas diferentes y propone coberturas de salud diferentes de una a otra. Hay que averiguar cual te conviene mas. Cada organismo ofrece "packs" de cobertura diferentes segun la s cuotas que estas dispuesto a pagar.

Por informacion, la consulta de un medico de cabezera cuesta 23 euros. Pregunta a tu medico si practica el pago " al tercero". Lo que significa que en tal caso solo tendrias que pagar la parte que no esta considerada por el seguro. Sino, lo tienes que ademantar y luego tu seguro te devuelve lo que te corresponde.

Puedes pedir a España una tarjeta sanitaria europea que es valida un año entero en todos los países de la UE en el caso de que no puedas pretendar aun a una tarjeta sanitaria a Belgica. En tal caso, adelantas los gastos, y corresponde al estado español el devolverte los importes, mediante un papeleo que se le envias por correo.